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发布会该怎么邀请媒体到现场参与报道( 阅读量:2106 )
文章标签: 发布会、媒体邀约、邀约流程


当今社会自媒体对官方媒体冲击很大,在这个流量为王的年代,官方媒体记者已经不像以前那样受人尊重了。但是,官方媒体依然有其自媒体取代不了的特性,比如权威性,也就是我们所说的背书能力,还有其采编人员的专业性,我相信这个也是很多自媒体所不具备的。网站关键词

言归正传,作为一个企业,想要在发布会邀请媒体记者,大概有以下几种方式:

第一,我是本地知名企业,或者具有一定行业代表性的企业。这样的话,我就可以直接和当地宣传部取得联系,找到主管新闻宣传的新闻科科长或副部长,当然,能找到部长更好,说明一下情况,最好有个文字材料,我们企业怎么发展的,践行了哪些社会责任,为本地税收和带动就业做了哪些贡献,为行业发展起到了哪些作用,现在我们有一个项目/一款产品要面向社会发布,请宣传部门予以支持,帮忙协调媒体单位。

这种做法的好处,是节约成本,只要宣传部下发通知,媒体单位,包括本地的报纸、电视台、电台、官方网络媒体是肯定要派记者过去并写稿刊发的。这种做法的缺点,或者叫难处,是你的企业不一定能和当地宣传部门有这么密切的关系,也就是说当地宣传部门不一定肯帮你协调这件事。

第二,找一个公关公司。各地都有这样的公关公司,他们手里有大量的当地媒体的资源,你只需要支付一定的费用,他们就能帮你完成这项工作。这种做法的优点是省事儿,说白了你给钱人家办事就行了,确定也很明显,成本高,这里面有公关公司的利润,还有支付给媒体记者的车马费,成本都是需要公司来出的。

第三,找一个你认识的媒体记者,这个记者需要有一定的工作年限和资历,刚入职的小朋友肯定不行。媒体记者大部分都是分行业的,你跑政府口,我跑商业口(具体细分情况就不说了),那么经常跑商业口的记者,报社的电视台的电台的和网络媒体的,大家经常见面,怎么也能混个脸熟有个电话,就是直接没有,他们也能有办法找到,如果谁手里有个活,把大家聚在一起去参加个发布会的能力还是有的。这种做法的好处是可以相对节省一部分费用,说白了就是这个媒体记者充当了公关公司的作用,他愿意给你帮这个忙,那么你只需要按照他的说法,给他叫来的记者一份车马费就行了,节省了公关公司利润这个部分。这个做法的难点和第一个一样,你不一定能认识这么个人,认识个记者比较容易,但是能认识一个有这样号召力的记者,不是每个公司都能行的。

第四,最直接也是最笨的办法。给你当地媒体办公室或者总编室打电话邀请。电话可以在114或者网络上或者媒体公布的联系电话上查询到,电话打通了以后,别墨迹,简单说明来意。这里有个小建议,也是个小技巧,电话打到记者部,成功概率更大一些,你可以告诉记者,我们这个发布会是可以提供一些礼品和车马费的,如果你有其他媒体的朋友能带来一起参加,就更好了。这个做法的优点和第三点一样,同时也解决了你公司不一定认识符合条件的记者的问题,缺点是概率不那么大,找到电话,找到合适的部门,找到合适的人,节点越多的事儿,成功的概率越小吧。



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